” Çalışanlarınız ve müşterileriniz her ne kadar para ile motive olacaklarını yüksek sesle ve ısrarla ifade etseler de gerçek şu ki ürün ve seyahat
ödülleri hem müşterileriniz hem de çalışanlarınız için en doğru teşvik olacaktır. ”

Ran Kivetz – Pazarlama Profesörü

”İnsanlara ne istediklerini sorarsanız “Para” en hızlı ve keskin cevap olacaktır. Ancak doğru soru “Ne için daha çok çalışırsın” olmalıdır.Farkında olsunlar ya da olmasınlar “Gerçek Ödüller” doğru cevap olacaktır.” Scott Jeffrey – Yönetim Bilimi Profesörü

HİZMETLERİMİZ

• Yurt içi ve yurt dışı toplantı organizasyonları
• Seminer organizasyonları
• Yurt içi ve yurt dışı bayi teşvik gezi ve toplantıları
• Eğitim ve dönem sonu toplantıları
• Ürün lansmanları, özel aktiviteler ve organizasyonları
• Basın toplantıları
• Temel atma ve açılış törenleri
• Defile ve gösteri organizasyonları
• Profesyonel sağlık, güvenlik eleman ve ekipmanları
• Host-hostes, rehber, mihmandar ve tercüman temini
• Ödül töreni, özel kutlama ve davet organizasyonları
• Konser ve özel müzik aktiviteleri
• Konsept ve kurumsal çalışmalar

FUAR ORGANİZASYONLARI

Uluslararası fuarlar çok önceden programlanmayı, duyurulmayı ve büyük hazırlıkları gerektirir. Bu tip fuarlarda ziyaretçi ve katılımcı olabilmek için planlamanın doğru zamanda yapılması ve organize eden firmanın zamanınsa bilgi vermesi gerekmektedir. Sektörünüzde, yeni ürünleri ve yeni teknolojileri görebileceğiniz en gözde fuarlara MICEMUDO INCENTIVE farkıyla katılıp, bu farklılığı organizasyonun tüm aşamalarında yaşayacaksınız.

• Senelik fuar takviminin sizlere ulaştırılması
• Stand alanı ve stand kiralama, stand yapımı, fuar sonunda söküm ve paketleme hizmetleri
• Uçak biletlerinizin özel indirimler ile (isteğe bağlı olarak) temin edilmesi
• Almanya ve Avrupa’nın diğer ülkelerinde çalıştığımız 65.000 den fazla otel ağı ile rahat edebileceğiniz, konforlu otellerdeki rezervasyonlarınızın yapılması
• Otel-Fuar-Otel-Hava limanı özel veya grup transfer hizmetleri
• Fuar giriş biletlerinin temini, günlük ve kombine bilet, katalog ve CD
• Fuar esnasında toplantı, workshop, kokteyl veya yemek organizasyonları, catering hizmetleri
• Her dilde rehber ve tercüman hizmetlerinin sağlanması
• Özel güvenlik hizmetleri, host-hostes ve araç kiralama hizmetleri
• Şehir turları, alışveriş imkânı ve anlaşmalı olarak çalıştığımız restoranlarda yemek organizasyonları

PROJE OLUŞTURULMASI VE ÖN ÇALIŞMALAR

• Bütçe çalışmalarının yapılması
• Alternatifleriyle uygun destinasyonların belirlenmesi
• Organizasyona göre çalışmaların yapılarak, daha önce yapılmamış size özel konseptlerin yaratılması
• Belirlenen destinasyonlara teftiş gezilerinin düzenlenmesi
• Ön finansman işlemlerinin yürütülmesi ve raporlanması
• Konsepte uygun basılı ve baskılı materyallerin tasarım ve uygulamaları
• Katılımcı ve VIP davetiyelerin hazırlanması ve davet işlemlerinin takibi, raporlanması
• Medya planlama ve takibi
• Sosyal ve eğitsel aktivitelerin hazırlanması
• Projeye özel promosyon alternatiflerinin sunulması ve hazırlanması
• Konsept çalışmasının elektronik ortamda sunumu
• İlgili otel, uçak ve transfer hizmetleri için rezervasyon ve gerekli araçların temin işlemlerinin yapılması

OPERASYON

• Yaka Kartı, katılım sertifikası, bilgi kitapçıkları, plaket ve ödüller, bagaj etiketi, promosyon ve hediyelerin temin, tasnif ve dağıtımının sağlanması
• Teknik altyapı ve dekorasyonun, yapılan sunumlara uygun olarak uygulanması
• Organizasyon konseptine uygun şekilde hava limanı ve otel karşılama, kayıt, konaklama ve transfer deskleri, yönlendirme, bilgi panoları, iç ve dış mekan afiş, banner ve bayrakların uygulanması
• Organizasyon süresince danışma, kayıt, konaklama ve transfer hizmetlerinin en iyi şekilde yürütülüp güncel olarak bilgi aktarımının yapılması ve raporlanması
• Sosyal program çerçevesince yarışma, spor, iç ve dış mekan özel aktiviteleri, gezi ve farklı rekreasyon programlarının uygulanması
• Medya ve VIP davetler için özel mekânların hazırlanması ve organizasyon süresince eksiksiz hizmetlerin sağlanması
• Genç ve dinamik ekiple organizasyonun her aşamasında ve her yerde 24 saat kesintisiz hizmet
• Açılış kokteyli, gala yemeği gibi aktivitelerde yiyecek içecek hizmetlerinin tedarik ve kontrolünün standartlara uygun sağlanması
• Özel gece aktiviteleri için sanatçı ve orkestra organizasyonu

PROJE SONLANDIRILMASI

• Tüm mali tabloların hazırlanması ve sunulması
• Talep edilen katılımcı raporlarının temin edilmesi
• Ses ve görüntü kayıtlarının isteğe bağlı olarak ham veya montajlı olarak temin edilmesi
• Firma/kurum demirbaşlarının tasnif ve eksiksiz şekilde ifadesinin yapılması

TEKNİK ALTYAPI

• Konferans sistemleri
• Çok dilli simultane tercüme sistemleri
• Ses, görüntü ve ışık sistemleri
• Watch-out görüntü sistemleri
• Basın mixeri
• Digital delege mikrofon sistemi
• Infoport sistem
• İnteraktif oylama sistemi
• Kapalı devre TV ve naklen yayın sistemi
• Reji kontrol üniteleri
• Alt yazılı mesaj sistemi
• Modüler internet cafe sistemleri
• Video ve telekonferans sistemleri
• CD – DVD görüntü, kayıt ve kopyalama mobil stüdyosu
• İnteraktif kullanım hizmetleri (kablolu – kablosuz)
• Sahne – dekor tasarım ve uygulamaları
• Kongre ve lansmanlar için özel dekor tasarım uygulamaları
• Havai fişek ve lazer uygulamaları
• Su ve buhar perdeleri
• Özel ses, ışık ve görüntü efekt sistemleri

CONGRESS

Stratejik planlamayla, yaratıcı çözümler ile isteklerinizin tam karşılığı

Kongre Öncesi Proje Yönetimi

• Kongreye özel proje ekibinin oluşturulması
• Bütçe çalışmalarının detay ve alternatifleriyle planlanması ve hazırlanması
• Finansmanın sağlanması ve yönetimi
• Kongre yer, zaman ve mekan seçim çalışmalarını yapılması
• Toplantı salonları, fuaye ve stant alanlarını efektif kullanımını sağlamak, verimli kongreler düzenlemek için, Kongre Düzenleme Kurulu ile kongre merkezi ve otellerini belirlemek amacıyla bölgeye denetim gezilerinin düzenlenmesi
• Sponsorluk kalemlerini detayları ile hazırlar, sponsorluk görüşmelerin ve buna bağlı tüm çalışmaları yürütür
• Toplantı salonları, stant alanları, yönlendirme planlarını elektronik ortamda hazırlayarak proje hakimiyetini arttırır
• Gerek sponsor gerekse potansiyel kongre katılımcılarının adres bankasının oluşturulması ve düzenli olarak güncel bilgilerinin ulaştırılması
• Kongre tanıtımında; katılımcılara alışılmış posta ve poster duyuru hizmetlerine ek olarak e-mail, web sitesi ve dijital duyurular aracılığı ile ek tanıtım imkanı sunar
• A’dan Z’ye tüm kongre süresince kullanılacak olan konseptin alternatifleriyle hazırlanması ve geliştirilmesi
• Abstracların online (veya istenilen şekilde) olarak toplanması, jüri oylama altyapısının oluşturulması. Oylama sonrası abstract tasnifi, Kongre Düzenleme Kuruluna sunulması ve onay yazılarının gönderilip raporlanması.
• Kongre duyuruları, kongre kitabı ve /veya abstract kitabı tasarım ve basımının en iyi şekilde gerçekleştirirken, bu matbuları elektronik ortama uyarlayarak katılımcılara kolay erişilebilirlik sağlar.
• Kongre kağıt ve diğer katkı payları ile ilgili ödemeleri en iyi şekilde takip ederek bütçenin en yüksek düzeye taşınması. İlgili raporların Kongre Düzenleme Kuruluna periyodik olarak güncel bilgilerin iletilmesi
• Yurtiçi(TTB-STE) ve Yurtdışı (CME) bilimsel kredi başvurularının yapılması ve takibi
• Yurtiçi ve Yurtdışı VIP katılımcılar ile gerekli yazışmaların yapılarak otel ve uçak rezervasyonunun takibi ve yapılması
• Halkla ilişkiler, tanıtım ve reklam çalışmalarının Kongre Düzenleme Kurulu ile beraber koordineli olarak yürütülmesi
• Devlet ve gerekli resmi kurumlara bilgi ve duyuruların yapılması. Bu süreçte gerekli altyapının oluşturularak, sekretarya hizmetlerinin verilmesi
• Kongre Bilimsel ve Sosyal Programının oluşturulmasında Kongre. düzenleme Kurulu ile ortak çalışmaların yapılması

TEKNİK ALTYAPI

• Konferans sistemleri
• Çok dilli simultane ve ışık sistemleri
• Ses, görüntü ve ışık sistemleri
• Watch-out görüntü sistemleri
• Basın mixeri
• Dijital delege mikrofon sistemi
• Infoport sistem
• İnteraktif oylama sistemi
• Kapalı devre TV ve naklen yayın sistemi
• Reji kontrol üniteleri
• Alt yazılı mesaj sistemi
• Modüler internet cafe sistemi
• Video ve telekonferans sistemleri
• CD-DVD görüntü, kayıt kopyalama mobil stüdyosu
• İnteraktif kullanım hizmetleri (kablolu-kablosuz)
• Sahne- dekor tasarım ve uygulamaları
• Havai fişek ve lazer uygulamaları
• Su ve buhar perdeleri
• Özel ses, ışık ve görüntü efekt sistemleri

ON-SITE PROJE YÖNETİMİ

• Kongre merkezinin katılımcıların ilk adımında tüm altyapı ve görselleriyle hazır hale getirilmesi için kongre başlangıç tarihinden 1 veya 2 gün önce; yönetici, teknik, dekor, interaktif ve host-hostes ekibiyle kongre merkezinde çalışmaların başlatılması.
• Tüm katılımcıların kongre merkezi ulaşımları için başta havalimanı olmak üzere tüm varış noktalarından kongre logo ve ismini içeren board ve stant karşılamaları ile kongre merkezine transferlerinin gerçekleştirilmesi.
• Kongre sekretaryası ile mükemmel bir koordinasyon içerisinde çalışan kayıt ve otel karşılama deskleri sayesinde aksamalar ve uzun kuyrukların oluşmamasının sağlanması.
• Sunum kontrol, internet kafe, basın odası ve faculty room gibi özel odaların görsel ve teknik altyapı bakımından, mükemmel şekilde hazırlanması.
• Kongre kayıt, sunum kontrol ve salonlar arasında kurulan kablolu veya kablosuz ağ bağlantısı sayesinde bilgi aktarımının en üst düzeyde tutulması
• Elektronik yönlendirme ve bilimsel program akışlarıyla, teknolojinin en ince detaylarla katılımcılara sunulması.
• Toplantı salonları başta olmak üzere tüm kongre merkezinde son teknolojiye uygun teknik hizmetin sağlanması.
• Kongre sırasında kurulan transfer ve uçak değişikliği deski sayesinde katılımcıların programlarını aksatmamalarını ve zamanı en iyi şekilde kullanmalarını sağlar.
• Kongre öncesinde ve sırasında bölgeye özel turların düzenlenmesi
• Açılış kokteyli, gala yemeği, VIP davet ve yemeklerde ulaşımdan süslemesine, dekorundan sanatçısına farklılığın katılımcılara hissettirilmesi
• Ödül törenleri konsept ve uygulaması katılımcılara yönelik turnuva ve aktivitelerin düzenlenmesi, refakatçilere özel program ve aktivitelerin oluşturulması ve organizasyonu
• Yurtiçi ve yurtdışı VIP katılımcılarla birebir ilgilenerek sizin için özel olduklarının en iyi şekilde hissettirilmesi
• Kongre çantası, yaka kartı ve sertifikalarını kongre konseptini uygun şekilde uygulayan MICEMUDO Congress ile kongre sırasında yeni kayıtlara anında yaka kartı ve katılım belgesi verilebilmesi
• Kongre basın bültenlerini hazırlayarak, genel ve mahalli basınla beraber konuyu özel yayın kuruluşlarında yer almasının sağlanması
• Kongre gazetesi, kongre tv ve multimedya programlarının oluşturulması ve uygulanması
• Akıllı kapı sistemi (Smart Gate System) ile salonların katılım raporlarının anında oluşturulabilmesi. Kongre sonrasında detaylı raporların hazırlanması.
• Kongre sonrası mali tabloların sonuçlandırarak, fatura bakiye işlemlerinin eksiksiz yerine getirilmesi.
• Tüm mali raporların Kongre Düzenleme Kurulu’na ayrıntılarla sunulması.4
• Kongre katılım tabloları ve isim listelerini eksiksiz ve detaylı bir şekilde raporlandırarak, Kongre Düzenleme Kurulu’na sunulması.
• Yurtiçi(TTB-STE) ve yurtdışı (CME) kredi sağlayıcılarının kongre sonrası talep ettiği, belge verilerin profesyonelce hazırlanarak zamanında teslim edilmesi.
• Kongre sonrası sponsor ve Kongre Düzenleme Kurulu’yla değerlendirme toplantılarının düzenlenmesi.

ULUSLARARASI KONGRE ORGANİZASYONLARI

• Kongre teklifinin ve tanıtım dosyalarının, il ve/veya genel resmi yönetimlerden yazılı, görsel destekler alınarak ses getirecek şekilde hazırlanması.
• Adaylık süresince gerekli tanıtım, lobi faaliyetlerinin yürütülmesi ve finansman sağlanması.
• Özel logo ve konsept tasarımlarının alternatifleriyle oluşturulup, nihai konseptin yaratılması.
• Yabancı konuşmacı ve davetlilere zamanında gerekli bilgi ve davetiyelerin ulaştırılması.
• Uluslararası Kongre Seçici Kurul ve/veya jüri için yapılacak tanıtım ve keşif gezileri öncesinde, basılı ve görsel destekli tanıtım kitlerinin gönderilmesi.
• Kongrenin ülkemizde düzenlenmesinde önemli rol oynayacak diğer kongrelerde, stant ve benzeri tanıtım aktivite, reklam çalışmalarının gerçekleştirilmesi.
• Kongrenin gerçekleştirilmesi aşamasında, tüm organizasyonlarda olduğu gibi üstün servisi ve detaylarda mükemmeliyetin sağlanması.
• Uluslararası kongre deneyimli personeliyle ülkemiz adına yakışan proje yönetiminin gerçekleştirilmesi.
• Kongre süresince her dilde host-hostes, mihmandar, rehber ve deneyimli personeli ile tüm servislerin istenilen dilde sağlanması.

ULUSLARARASI KONGRELERE KATILIM

• Uluslararası kongrelerde imkansızı gerçekleştirmeyi ilke edinen MICEMUDO Congress, yurtdışındaki kongre ile ilgili tüm detayları bir rapor halinde sunulması.
• Kongre, kurs, sempozyum kayıt işlemlerinin eksiksiz yerine getirilmesi.
• Vize ve pasaport işlemlerinin takip edilmesi.
• Yerel kongre organizasyon firmasının konaklamalarda çözüm üretemediği ve yer temin edemediği durumlarda, kongre otellerinde konaklama rezervasyonlarının, alan-otel-alan transferlerinin ekonomik bir şekilde çözüme kavuşturulması.
• Kongre öncesi ve sırasında şehir turları, çevre gezileri düzenlenmesi.
• Grup rezervasyonlarına ek olarak, münferit rezervasyonların yapılması.

PROJE SONLANDIRILMASI

• Kongre sonrası mali tabloların sonuçlandırarak, fatura ve bakiye işlemlerinin eksiksiz yerine getirilmesi,
• Tüm mali raporların Kongre Düzenleme Kurulu’na ayrıntılarla sunulması.
• Kongre katılım tabloları ve isim listelerini eksiksiz ve detaylı bir şekilde raporlandırarak, Kongre Düzenleme Kurulu’na sunulması.
• Yurtiçi (TTB-TSE) ve yurtdışı (CME) kredi sağlayıcılarının kongre sonrası talep ettiği, belge ve verilerin profesyonelce hazırlanarak zamanında teslim edilmesi.
• Kongre sonrası Sponsor ve Kongre Düzenleme Kurulu’yla değerlendirme toplantılarının düzenlenmesi.

ULUSLARARASI KONGRE ORGANİZASYONLARI

• Kongre teklifinin ve tanıtım dosyalarının, il ve/veya genel resmi yönetimlerden yazılı, görsel destekler alınarak ses getirecek şekilde hazırlanması.
• Adaylık süresince gerekli tanıtım, lobi faaliyetlerinin yürütülmesi ve finansman sağlanması.
• Özel logo ve konsept tasarımlarının alternatifleriyle oluşturulup, nihai konseptin yaratılması.
• Uluslararası Kongre Seçici Kurul ve/veya Jüri için yapılacak tanıtım ve keşif gezileri öncesinde, basılı ve görsel destekli tanıtım kitlerinin gönderilmesi.
• Kongrenin ülkemizde düzenlenmesinde önemli rol oynayacak diğer kongrelerde, stant ve benzeri tanıtım aktivite, reklam çalışmalarının gerçekleştirilmesi.
• Kongrenin gerçekleştirilmesi aşamasında, tüm organizasyonlarda olduğu gibi üstün servisi ve detaylarda mükemmeliyetin sağlanması.
• Uluslararası kongre deneyim personeliyle ülkemiz adına yakışan proje yönetiminin gerçekleştirilmesi.
• Kongre süresince her dilde host-hostes, mihmandar, rehber ve deneyimli personeliyle ile tüm servislerin istenilen dilde sağlanması.

ULUSLARARASI KONGRELERE KATILIM

• Uluslararası kongrelerde imkansızı gerçekleştirmeyi ilke edinen micemudo, yurt dışındaki kongre ile ilgili tüm detayları bir rapor halinde sunulması.
• Kongre, kurs, sempozyum kayıt işlemlerini eksiksiz yerine getirilmesi.
• Vize ve pasaport işlemlerini takip edilmesi.
• Yerel kongre organizasyon firmasının konaklamalarda çözüm üretemediği ve yer edemediği durumlarda, kongre otellerinde konaklama rezervasyonlarının, alan-otel-alan transferlerinin ekonomik bir şekilde çözüme kavuşturulması.
• Kongre öncesi ve sırasında şehir turları, çevre gezileri düzenlenmesi.
• Kongre merkezi ve oteller arasında shuttle hizmetleri sağlanması.
• Grup rezervasyonlara ek olarak, münferit rezervasyonların yapılması.

-Konserler
-Etkinlikler
-Ürün Lansmanları
-Maç Turları
-Sportif Organizasyonlar
-Anahtar teslim etkinlik yönetimi